Таганрогская библиотека имени А.П. Чехова :: Интеграция информационных ресурсов библиотек, Музеев, архивов в целях формирования Единого культурного пространства кавказского региона

Зайцева Н.Н.,
главный библиограф
отдела краеведения ДГПБ

Формирование единого культурного пространства - одна из задач федеральной целевой программы «Культура России» (2001-2005 гг.), принятой правительством Российской Федерации в целях решения проблем сохранения и развития культурного потенциала страны.
Но не создав единого информационного пространства, нельзя создать и единого культурного пространства.
Можно сколь угодно спорить о достигнутом уровне информированности общества, и смогли ли мы вообще его достигнуть, но, в любом случае, очевидно, что мы вступили на путь его формирования, определяющим фактором которого становится знание.
Особенно плодотворно это время для подъема краеведения. Это результат, прежде всего, демократических изменений в нашем обществе, и, как следствие, возрастание роли провинции, изменившиеся условия работы историков-профессионалов и любителей, ранее ограниченных и в тематике своих изысканий, и в базе источников.
Чтобы удовлетворить этот спрос необходимо объединение усилий всех фондодержателей документов, не только библиотек, но также архивов и музеев, которые качественно меняют свои функции и начинают раскрывать свои фонды для удовлетворения различных потребностей и интересов общества.

В 25-26 октября 2000 года в Донской государственной публичной библиотеке прошла научно-практическая конференция "Библиотеки в системе региональной культуры на рубеже веков"¹. В ней приняли участие не только сотрудники библиотек Южного Федерального округа и представители из Москвы и Санкт-Петербурга, но и работники музеев и архивов Ростовской области и Ставропольского края.
На конференции участниками разработано и одобрено "Положение о зональном объединении библиотек, музеев и архивов по краеведческой деятельности", основными направлениями которого являются:
- координация краеведческой деятельности в регионе;
- создание краеведческих библиографических продуктов, посвященных региону в целом;
- ведение сводного краеведческого библиографического аппарата по региону.
Зональной библиотекой, организующей и координирующей деятельность объединения, была названа Донская государственная публичная библиотека.
Такое место нашей библиотеке отведено не случайно. Важный фактор -административная роль Ростова-на-Дону, как центра Северо-Кавказского, затем Азово-Черноморского края, на данный момент Ростов - столица Южного федерального округа. И, как следствие, в Ростове в значительной мере сосредоточен научный потенциал Северо-Кавказского региона (Северо-Кавказский научный центр высшей школы, Северо-Кавказская академия государственной службы и др.).
Второй важный фактор - накопленный опыт по координации деятельности и партнерскому взаимодействию с библиотеками, музеями, архивами.
Учитывая административную роль г. Ростова н/Д как центра Северо-Кавказского, а затем Азово-Черноморского края Донская им. К. Маркса библиотека была единственным хранилищем на Северном Кавказе, получающим с 1923 года общесоюзный обязательный экземпляр и, кроме того, на основании специального постановления Севкавкрайисполкома с 1925 года - второй обязательный экземпляр всей печатной продукции края. Начиная с 1925 года РГНБ им. К.Маркса вела работу по библиографированию всех вновь выходящих книг и журнальных статей о Северном Кавказе на русском языке².
Уже в начале 30-х годов наша библиотека стала выпускать текущие библиографические указатели о Северо-Кавказском крае.
В 1960 году библиотеки Северо-Кавказского региона объединились для создания совместных библиографических работ регионального значения, а зональной библиотекой была учреждена Ростовская научная библиотека имени Карла Маркса.
Объединение ставило задачи:
- координация усилий библиотек для формирования системы краеведческих библиографических пособий,
- решение методических вопросов организации сводных каталогов и картотек,
- улучшение справочно-библиографической работы. В начале 60-х годов зональное объединение библиотек Северного Кавказа провело определенную работу организационного и методического плана и сыграло положительную роль в развитии краеведческой библиографии на Северном Кавказе:
1. Заложена основа сводных краеведческих каталогов в каждой отдельной библиотеке, благодаря разработанной зональным советом схеме для этих каталогов применительно к местным условиям.
2. Разработана методика составления текущих библиографических указателей.
3. Получила развитие система краеведческих библиографических пособий в виде научно-вспомогательных текущих и рекомендательных указателей о крае.
4. Наработан опыт кооперирования издания рекомендательных пособий для всей зоны.
5. Сделаны первые шаги по налаживанию связей - координации между библиотеками региона, научно-исследовательскими учреждениями, музеями, архивами на уровне каждой отдельной библиотеки-участницы зонального объединения.
Что делается на современном этапе формирования единого культурного пространства Северо-Кавказского региона?
В 1991 году библиотеки, музеи, архивы Северо-Кавказского региона приняли участие в библиографическом проекте Донской государственной публичной библиотеки под названием "Русская книга о Доне и Северном Кавказе. XVIII век - 1920 год".
Заголовок библиографического проекта "Русская книга о Доне и Северном Кавказе (XVIII в. - 20-е годы XX в.)" был выбран не случайно. Русская книга - это книга, изданная на русском языке, в тематических рамках Дона и Северного Кавказа. Она планируется как часть репертуара отечественной книги, поэтому естественно имеет такое определение в самом заголовке. Ведь репертуар отечественной книги учитывает издания на русском языке. По содержанию же библиотеки Северного Кавказа должны включать разные книги, среди которых есть авторизованные переводы с национальных языков народов Кавказа. Если же указатель озаглавили бы, так как предполагалось в начале: "Книги о Доне и Северном Кавказе" - то подобное заглавие повлекло бы за собой включение всей литературы без исключения по данной теме, в том числе и на иностранных языках. А это уже совершенно другой объем работы.
Научно-исследовательская библиографическая работа была предпринята с целью изучения фондов крупных книгохранилищ региона в разрезе исторического краеведения, их раскрытия по содержанию библиографическими средствами с тем, чтобы открыть для современного читателя и исследователя незаслуженно забытые пласты истории и культуры родного края³.
Работа над этим проектом ведется под руководством научных сотрудников Российской национальной библиотеки (РНБ) отделов библиографии и краеведения (Н.М. Балацкая, ст. науч. сотрудник РНБ, канд. пед. наук) и каталогов (Е.К.Соколинский, ведущий науч. сотрудник РНБ и А.Р.Румянцев, науч. сотрудник РНБ).
Вопрос о создании системы сводных каталогов являлся к этому времени одним из ключевых в отечественной библиографии. Потребность в этой системе осознавалась как в центральных, так и в региональных библиотеках, прежде всего в связи с необходимостью выявления и учета национального репертуара книг и периодических изданий. Большинство библиографов-библиотековедов пришли к выводу, что единственный реальный путь создания репертуара лежит через создание национальных или, иначе, федеральных каталогов. Это помогло бы решить сразу две задачи: дать наиболее полное представление о памятниках письменности, рожденных на территории страны и предоставить информацию о местонахождении тех или иных изданий в конкретных библиотеках.
Восемь областных, краевых, республиканских библиотек Северного Кавказа

(Ростовская, Краснодарская, Ставропольская, Дагестанская, Северо-Осетинская, Кабардино-Балкарская, Карачаево-Черкесская, Адыгейская, впоследствии к ним присоединились национальная библиотека Республики Калмыкии) в 1994 году заключили Протокол о намерениях, в котором определили круг своих обязанностей. При этом особо было отмечено, что "каждая из библиотек-участниц собирает и обрабатывает сведения об изданиях книг, хранящихся в фондах государственных архивов и музеев своих городов, затем эти сведения поступают в Донскую публичную библиотеку". Этот тезис "Протокола о намерениях" полностью выполняет лишь ДГПБ. Другие краевые, республиканские библиотеки предоставляют в зональную библиотеку библиографическую информацию только по своим фондам, что весьма обедняет сводный региональный каталог. В настоящее время он насчитывает более 3000 библиографических записей и отражает сведения о книгах, хранящихся в фондах библиотек, музеев и ГАРО. Библиографами отдела краеведения ДГПБ были подготовлены 4 выпуска предварительных списков литературы, внесенной в базу данных, которые рассылались участникам проекта для дополнительной доработки.
В результате этой работы был выявлен и приближен к читателю целый пласт источников по истории региона, который в силу разных причин ранее был неизвестен потребителю.
В настоящее время "Русская книга о Доне и Северном Кавказе..." рассматривается Российской национальной библиотекой как часть репертуара национальных каталогов. Данные, собранные библиотеками, музеями, архивами Северо-Кавказского региона будут включены в готовящийся к печати каталог русской книги РНБ за 1918-1926 годы.
Перспектива совместной работы по освоению единого культурного пространства региона требует от участников зонального объединения архивов, музеев и библиотек более тесного взаимодействия на разных уровнях, в том числе и участия в создании репертуара национальных каталогов.
Второе направление: фактографическая информация. Возникает немало вопросов, на которые мы не готовы ответить и приходится обращаться в музеи, архив (ГАРО). Архив и музеи, в свою очередь, обращаются за помощью к нам. Особенно активное сотрудничество ведется при подготовке краеведческого библиотечного ежегодника «Донской временник», выпускаемого библиотекой с 1993 года. Точнее, вначале был рекомендательный указатель «Край донской. События и даты», который ничем не отличался от подобных изданий в других библиотеках. Сейчас, наш ежегодник имеет свое лицо. Кроме знаменательных дат по краю, у нас появилось много интересных рубрик: «Архив краеведа»; «Библиотеки: опыт, проблемы и поиски их решений»; «Моя родословная»; «Исторические чтения».

Отдел информации ГАРО, искусствоведы Ростовского областного музея изобразительных искусств, сотрудники Ростовского областного музея краеведения и Таганрогского музея-заповедника, творческие союзы Ростова, многие библиотеки области принимают активное участие в подборе информации для нашего ежегодника.
"Донской временник" создается на общественных началах при участии работников библиотек, музеев, историков, журналистов, краеведов, деятелей науки и культуры не только Ростовской области. Так в выпусках ежегодника в период с 1993 года по 2001 год принимали участие авторы из С.Петербурга (Соколинский Е. К. «Система сводных каталогов России и ретроспективные национальные каталоги»; Балацкая Н. М. «Губернские памятные книжки России как краеведческий источник» в разделе «Библиотеки: опыт, проблемы и поиски их решений); Москвы (крупный теоретик и практик систематизации литературы, Д. К. Жак, в 50-е годы заведовала Отделом обработки литературы в Ростовской областной библиотеке им. К. Маркса, подготовила свои воспоминания о нашей библиотеке "... Несколько слов по поводу книжки о библиотеке им. К. Маркса" и "... О людях, с которыми работала в библиотеке им. К. Маркса); Пятигорского краеведческого музея (Краснокутская Л. И. «Серебряные рельсы» об И. Д. Иноземцеве, управляющем Владикавказской железной дороги с 1879-1908 годы); Краснодара (историк Еремеева А. Н. «1919: «Ростов художественный») и др.
В 1998-1999 году накануне 250-летия города Ростова совместно с государственным архивом Ростовской области (ГАРО) была проведена огромная работа по отбору фактографической информации по истории города и создана единая база данных (3398 записей).
Следующее направление - совместная деятельность с научными центрами региона. К I съезду ученых-кавказоведов России, который состоялся в Ростове в августе 1999 года, совместно с СКНЦ ВШ был подготовлен библиографический указатель "Наука о Кавказе" (1995-1999). По своему содержанию он охватывает научные работы ученых гуманитариев Кавказа, Предкавказья и сопредельных территорий, исторически связанных с Северо-Кавказским регионом. Эта работа значительно расширила информационные возможности Донской публичной библиотеки и нашла поддержку и одобрение библиотек региона.
На создание единого культурного пространства работает Центр консервации библиотечных фондов (ЦКБФ), созданный в конце апреля 2001 года на базе Отдела консервации и реставрации библиотеки в целях активизации процессов обеспечения сохранности документов в библиотеках субъектов Южного федерального округа.
Примечательно, что свою деятельность отдел начал с реставрационных работ для музеев: Краснодарского краевого художественного музея, Таганрогского музея-заповедника, Волгоградского областного музея ИЗО, Музея истории г. Аксая.
ЦКБФ будет осуществлять научно-исследовательскую, методическую, обучающую и практическую деятельность по консервации фондов для библиотек, музеев Ростовской области и других регионов Южного федерального округа.

В настоящее время ЦКБФ осуществляет следующие виды работ:
- разработку и реализацию единого подхода к консервации документов с учетом специфики состояния библиотечных фондов в субъектах Южного федерального округа;
- развитие деятельности библиотек Южного федерального округа России в сфере консервации библиотечных фондов;
- внедрение массовых технологий консервации документов в практику работы библиотек;
- методическое обеспечение деятельности служб консервации документов в библиотеках Южного федерального округа России;
- обучение персонала библиотек.

Региональным центром консервации библиотечного фонда начата работа по обеспечению сохранности фонда краеведческих документов ДГПБ на основе технологии превентивной консервации.
При всех позитивных моментах сотрудничества библиотек, музеев, архивов существует ведомственная разобщенность, которая постепенно преодолевается.
В последнее время музеи и архивы все активнее приглашают для участия в совместных мероприятиях работников библиотек. Так, в 1994 году
Донская государственная публичная библиотека совместно с Пятигорским краеведческим музеем, на базе музея провели краеведческие чтения «Книги Юга России XVIII века - 20-х годов XX века как источник изучения культуры региона»⁴. В мае 2000 года в Кисловодске состоялась региональная научно-практическая конференция «Архивы

Северного Кавказа на рубеже веков», в которой наша библиотека также принимала участие⁵.
Начиная с прошлого года, в «Донском временнике» открыта рубрика «Юг России: новости библиотечной жизни», в которой содержится информация о научно-практических конференциях года, прошедших в Краснодаре, Ростове, Таганроге. В дальнейшем мы планируем в ней предоставить всем участникам зонального объединения равное право обмена положительным опытом. В наших планах также создание на сайте Донской публичной библиотеки странички зонального объединения для сообщений о событиях, происходящих в библиотеках-участницах объединения, т. к. единое культурно-информационное пространство требует непременного условия - постоянного диалога и сотрудничества.

В заключение хотелось бы сказать, что задумок и проектов много, но многое и остается в проектах, потому что, как и в прежние годы, не хватает кадров и Средств. Актуальными и на сегодняшний день остаются задачи, которые поднимал еще в 20-е годы Илья Лукич Маяковский, архивовед, библиограф, историк, настаивая на том, что деятельность архивов, библиотек и музеев должна быть согласованной. Для этой цели, считал И. Л. Маяковский, необходимо:
а) образование межведомственного совещания представителей архивов,
библиотек и музеев;
б) разработка этим совещанием организационной стороны этого вопроса;
в) выработка тем же совещанием временных норм согласования работ архивов, библиотек и музеев по собиранию и спасению наших куль г) создание высшего правомочного органа, объединяющего деятельность архивов, библиотек и музеев в отдельное самостоятельное ведомство"⁶.